عکس دسته جمعی یکی از بهترین یادگاری های دوران تحصیل هر دانش آموز یا دانشجویی است با عوض شدن هر پایه یا مقطع تحصیلی ، دوستان و همکلاسی ها تغییر خواهند کرد و چه خوب است که هر سال مدارس از دانش آموزان خود عکس دسته جمعی بگیرند و به عنوان هدیه به مناسبت های مختلف به آنها هدیه دهند .

برای عکاسی دسته جمعی باید از قبل مکانی برای عکاسی پیش بینی کنید اگر دکور خاصی دارید ازین که تمام دانش آموزان در کادر آن دکور جای می گیرند اطمینان حاصل کنید. در مورد ژست عکس فکر کنید آیا عکاسی با لباس فرم و رسمی است؟ آیا لباس ورزشی یکسانی برای عکس دسته جمعی ورزشی دارید؟ آیا عکاسی با ژست فانتزی و متفاوت باب سلیقه ی والدین خواهد بود؟ پس از تصمیم گیری موارد فوق با هماهنگی تیم عکاسی همیار مدیر روزی را برای امر فوق تعیین می کنید و به دانش آموزان اطلاع می دهید که آمادگی لازم از لحاظ ظاهری را برای عکس داشته باشند .
در فرآیند عکاسی دسته جمعی در همیار مدیر معمولا چند عکس گرفته می شود تا در صورتی که فرد یا افرادی در عکس خوب ثبت نشدند با استفاده از تصاویر دیگر ثبت شده جایگزین شوند .